SAP S/4HANA 2023 • DOSSIER TÉCNICO OFICIAL • FASE 2

Proyecto Novus Modular SL

Fase 2: Estructura Analítica, Plan de Cuentas, Desglose IFRS 8 y Certificación Transaccional

Consultor Líder FICO Ana Belén Martín
Modelo Empresarial Multisociedad (+20 Sociedades y Expansión Internacional)
Primer Documento Oficial Doc. 1900000000 (Sociedad NOV1 - 2026)
Estado de Auditoría 100% Certificada • Multiledger (12 Evidencias Gráficas)
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1. Resumen Ejecutivo: Del Cimiento a la Primera Transacción Real

Tras consolidar en la Fase 1 los cimientos estructurales del grupo (clonación de la sociedad matriz NOV1 y filial NOV2, contabilidad paralela multiledger y matriz bilateral intercompany en OBYA), la Fase 2 ha llevado a Novus Modular SL a su madurez operativa.

🏆 Hito Histórico: Emisión del Primer Asiento en Producción

El 02 de Octubre de 2026 se ha registrado oficialmente el documento contable 1900000000 en la sociedad central NOV1 (Madrid). Este documento ha verificado en vivo la coexistencia simultánea de la sincronización CVI con misma numeración, la imputación analítica hacia la planta de fabricación, la proyección del Document Splitting a saldo cero por segmento y la duplicación instantánea en el Ledger Principal 0L (PGC) y en el Ledger Paralelo 2L (IFRS).

Durante el despliegue se aplicaron los más altos estándares de arquitectura empresarial en SAP S/4HANA: diseño riguroso de una estructura de costes completa por áreas funcionales y operativas (fabricación, ventas y administración corporativa), garantizando el cumplimiento normativo IFRS 8 y resolviendo de forma autónoma tres incidencias críticas de soporte L2/L3 en tiempo real.

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2. Matriz Analítica Corporativa Real (IFRS 8 & Controlling)

Alineada con la operativa y el gobierno corporativo de una multinacional de construcción modular, la sede central de Madrid (NOV1) ha sido dotada de una estructura analítica multicentro que segrega costes por áreas de responsabilidad y permite el análisis de márgenes departamentales:

Nivel 1: Segmento IFRS 8 ➔ S_NOV (Novus Modular Corporativo)
Nivel 2: Centro de Beneficio ➔ PC_NOV (Novus CeBe Central / Jerarquía YBPH)
Nivel 3: Centros de Coste NOV1 ➔ CC_NOV_PRO (Fabricación) CC_NOV_VEN (Comercial) CC_NOV_ADM (Administración)
Centro de Coste Denominación Oficial Clase CeCo Sociedad CeBe Asociado Responsable
CC_NOV_PRO Novus Modular Planta de Fabricación 1 (Fabricación) NOV1 PC_NOV Ana Belén Martín
CC_NOV_VEN Novus Comercial y Showrooms 2 (Ventas) NOV1 PC_NOV Ana Belén Martín
CC_NOV_ADM Novus Administración Central 3 (Administración) NOV1 PC_NOV Ana Belén Martín
CC_NOV Novus Modular Centro Coste Madrid 1 (Operativo) NOV1 PC_NOV Ana Belén Martín
Evidencia 1: Árbol de Jerarquía Estándar de Centros de Coste (0001) Transacción OKEON • Mandante A000
Jerarquía Estándar OKEON
Inspección de la jerarquía estándar 0001 mostrando los cuatro centros de coste de Madrid (NOV1) en estado activo (semáforo verde), con la titularidad técnica de Ana Belén Martín.
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3. Sincronización CVI en Vivo: Misma Numeración (Same Numbers)

En el despliegue de Novus Modular SL se ha parametrizado y validado en vivo la sincronización CVI (Customer-Vendor Integration) bajo el principio corporativo de Misma Numeración (Same Numbers). De este modo, una misma entidad legal comparte un único identificador unificado en todos sus roles de negocio y auxiliares financieros:

Interlocutor Comercial BP: 50000000 ⇄ Proveedor FI (Grupo NOVA): 50000000 ⇄ Cliente FI (Grupo NOVD): 50000000
Rol de Negocio Código Técnico ID Sistema Grupo de Cuentas Cuenta Asociada (Reconciliation)
Interlocutor General 000000 50000000 NOV1 (Novus BP) N/A (CVI Maestro)
Proveedor FI FLVN00 50000000 NOVA (Novus Acreedores) 21100000 (Débitos nacionales)
Cliente FI FLCU00 50000000 NOVD (Novus Deudores) 12100000 (Créditos nacionales)
Evidencia 2: Business Partner 50000000 como Proveedor FI (FLVN00) Transacción BP • Sociedad NOV1
BP Proveedor 50000000
Alta de Prefabricados Modulares del Norte SL con rol FLVN00, cuenta asociada 21100000 y asignación externa de número idéntica al BP.
Evidencia 3: Business Partner 50000000 como Cliente FI (FLCU00) Transacción BP • Sociedad NOV1
BP Cliente 50000000
Extensión del mismo interlocutor al rol deudor FLCU00 con cuenta asociada 12100000, demostrando la coexistencia sin colisión de claves.
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4. Plan de Cuentas Operativo y Desglose de Documentos

En S/4HANA desaparece la antigua transacción KA01. Todas las cuentas de compras u operativas deben integrar la clase de coste primaria desde el maestro FS00:

Evidencia 4: Homologación de la Cuenta de Compras 51100000 Transacción FS00 • Plan YCOA
Cuenta 51100000 FS00
Ficha de la cuenta 51100000 en NOV1 perteneciente al grupo ERG. (Cuentas de explotación) con tipo P para integración directa en el Diario Universal.
Evidencia 5: Clasificación en Document Splitting (Categoría 06000 Material) Customizing SPRO • Desglose de Documentos
Document Splitting SPRO
Configuración en SPRO donde la cuenta 51100000 se clasifica como 06000 (Material), instruyendo al motor de desglose para proyectar el CeBe de fábrica sobre la posición del acreedor.
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5. Resolución de Incidencias Críticas de Soporte L2/L3 en Vivo

Durante el proceso de contabilización se diagnosticaron y resolvieron tres bloqueos reales de arquitectura, demostrando capacidad de consultoría avanzada:

Incidencia 1: Bloqueo de Período 10 en Variante Heredada PP61 (Error FF 703)

Causa: La sociedad matriz heredó inicialmente una variante de períodos estándar (PP61) que mantenía cerrado el período contable 10 de 2026.

Solución de Consultoría: Independización absoluta. Creación de la variante corporativa NOV1 en OBBO, apertura de períodos 1 al 12 en OB52 y asignación formal a la sociedad en OBBP.

Evidencia 6: Variante Soberana de Períodos Contables NOV1 Transacción OB52 • Calendario 2026
Variante NOV1 OB52
Apertura universal del ejercicio 2026 para todas las cuentas (+) y auxiliares de clientes (D), proveedores (K) y mayor (S) bajo la clave NOV1.
Incidencia 2: Localización Fiscal en España (Esquema TAXES)

Causa: En el mandante de despliegue, el esquema oficial español (TAXES) no contaba aún con los indicadores operativos de IVA dados de alta en FTXP para la localización ES.

Solución de Consultoría: Fundación del primer indicador corporativo de compras exentas: V0 (IVA Soportado 0%) en FTXP, asociando la clave VST y condición MWVS a tipo 0,000%.

Evidencia 7: Esquema Fiscal TAXES para España en OBBG Transacción OBBG • País ES
Esquema TAXES OBBG
Verificación del esquema oficial de cálculo TAXES vinculado al país España (ES).
Evidencia 8: Creación y Homologación del Indicador V0 en FTXP Transacción FTXP • Indicador V0
Indicador V0 FTXP
Definición de tasas impositivas en FTXP asignando tipo cero a la clave de cuenta VST (IVA soportado).
Incidencia 3: Bloqueo de Derivación CO-PA (Mensaje K/111 en Etapa 0039)

Causa: La estrategia de la Sociedad PA A000 exigía que el usuario que contabiliza estuviera mapeado a un canal de control.

Solución de Consultoría: Diagnóstico del texto explicativo, apertura de KEDR para la Sociedad PA A000 y registro del usuario S4F12-61 vinculado al valor MS00.

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6. Certificación Transaccional: El Documento 1900000000

La culminación de la Fase 2 se materializó con la contabilización exitosa de la primera factura de compras en FB60.

Evidencia 9: Simulación en Vista de Entrada (Entry View) Transacción FB60 • Saldo 0,00 EUR
Simulación Entrada FB60
Resumen de documento previo a la grabación: Clave 31 a Prefabricados Modulares (-100.000 €) y Clave 40 a Consumo mat.prima (+100.000 €) con indicador V0.
Evidencia 10: Desglose de Documento IFRS 8 en Tiempo Real Simular en Libro Mayor • Modo Experto
Simulación Libro Mayor IFRS8
Validación del Desglose de Documentos: La posición del proveedor (21100000) hereda automáticamente el Centro de Beneficio PC_NOV y el Segmento S_NOV, equilibrando el balance IFRS 8 a saldo cero.
Evidencia 11: Documento Oficial 1900000000 en Ledger Principal 0L (PGC Local) Transacción FB03 • Ledger 0L
Documento FB03 Ledger 0L
Visualización del documento definitivo grabado en el Ledger Principal 0L bajo normativa contable española.
Evidencia 12: Contabilidad Paralela en Tiempo Real: Ledger 2L (IFRS) Transacción FB03 • Ledger 2L IFRS
Documento FB03 Ledger 2L
El mismo asiento grabado de forma simultánea e instantánea en el Ledger Paralelo 2L para reporting corporativo internacional.